Wie der Ramadan die Terminplanung für globale Teams beeinflusst

Der Ramadan ist eine einmonatige Begehung, während der Muslime von Sonnenaufgang bis Sonnenuntergang fasten. Wenn du mit Kollegen oder Partnern in muslimisch geprägten Ländern zusammenarbeitest, wirkt er sich konkret auf das Scheduling aus: offiziell kürzere Arbeitstage, weniger Energie gegen Ende des Tages und ein mehrtägiger Feiertag am Ende.

Wann er liegt: Der Ramadan folgt dem islamischen Mondkalender und verschiebt sich jedes Jahr um ca. 10–11 Tage früher im Gregorianischen Kalender. Es ist kein festes Fenster – prüfe die Daten des aktuellen Jahres, bevor du etwas über betroffene Regionen hinweg planst.

Wie sich die Arbeitszeiten ändern

Die meisten muslimisch geprägten Länder kürzen den Arbeitstag während des Ramadans offiziell um 1–2 Stunden:

• Golfstaaten: Offizielle Reduzierung um 2 Stunden täglich. Behörden können später beginnen; der private Sektor variiert.
• Malaysia und Indonesien: 1-stündige Reduzierung in vielen Organisationen.
• Pakistan: Verkürzter Arbeitstag im öffentlichen und privaten Sektor.
• Türkei: Keine offizielle Reduzierung, aber Energie und Anwesenheit sind spürbar niedriger in der letzten Woche.

Was du anpassen solltest

Plane früher am Tag. Energie und Konzentration sind morgens vor der Fastenermüdung höher. Vermeide die letzte Stunde oder zwei vor dem Iftar – dem Abendessen, das das Fasten bricht – das ist konsequent das energieärmste Fenster des Tages.

Die letzte Woche ist die härteste. Die Erschöpfung sammelt sich über einen Monat an. Die letzten Tage vor Eid sehen die geringste Verfügbarkeit. Behandle das wie einen Vor-Feiertag-Abwind.

Eid al-Fitr ist kein einzelner Tag. Offizielle Feiertage können 1–3 Tage betragen, aber viele Mitarbeiter nehmen sich zusätzliche Zeit rund um Eid. Rechne mit einem Abwesenheitsfenster von 3–5 Tagen am Ende des Ramadans.

Vermeide die „Lass uns einen Kaffee holen”-Formulierung. Es klingt nach einer Kleinigkeit, aber jemanden, der fastet, beiläufig zu einem Call einzuladen, der rund um Essen oder Trinken gerahmt ist, ist für ihn unangenehm. Formuliere es einfach als Call.

Verschiebe Genehmigungen oder Entscheidungen, die Sign-off aus diesen Regionen brauchen, auf vor Beginn des Ramadans oder nach Ende von Eid. Für wiederkehrende Calls während des Monats: behalte sie, akzeptiere aber geringere Beteiligung – plane alles besonders Anspruchsvolle um.

Nutze meetwhen, um das morgendliche Überschneidungsfenster zwischen deiner Stadt und der deines Kontakts zu finden – besonders wenn zusätzlich noch ein Zeitzonenunterschied dazukommt.