Wie du Bewerbungsgespräche über Zeitzonen hinweg planst

Interviewplanung hat einen spezifischen Fehlermodus: Der Kandidat rechnet die Zeit falsch um, erscheint eine Stunde versetzt und beginnt den Prozess mit einem schlechten Start. Eine verpasste oder verspätete Teilnahme schadet der Erfahrung, bevor jemand Hallo gesagt hat – und es ist fast immer der Fehler der Einladung, nicht die Arithmetik des Kandidaten.

Die häufigste Version: Du schickst „Dienstag um 14 Uhr EST.” Der Kandidat in Berlin rechnet in 20 Uhr MEZ um – korrekt im Winter. Aber wenn das Interview im Juni ist, ist 14 Uhr EDT = 20 Uhr MESZ. Wenn er die Umrechnung im Winter gemacht hat, liegt er eine Stunde daneben.

Die Lösung ist einfach. Gib UTC neben den Ortszeiten an:

Interview: Dienstag, 18. Juni um 18:00 UTC (14 Uhr Eastern / 20 Uhr Berlin / 11 Uhr Los Angeles)

Der Kandidat liest seine eigene Stadt, bestätigt sie und hat UTC als Rückversicherung. Füge in die Beschreibung auch einen meetwhen-Link ein – er kann die Zeit in jeder beliebigen Stadt prüfen.

Ein paar andere Dinge, die es wert sind, richtig gemacht zu werden:

• Schreib „Dienstag, 18. Juni” nicht „nächsten Dienstag.” „Nächster Dienstag” bedeutet je nach Zeitpunkt des Lesens unterschiedliche Dinge.
• Plane Interviews nach Möglichkeit nicht an den Rändern des Tages des Kandidaten. Ein 7-Uhr- oder 20-Uhr-Interview für einen Finalisten ist ein schlechtes Geschäft.
• Achte im März und Oktober rund um DST-Übergänge zwischen USA und Europa. Der tatsächliche Offset kann sich eine Woche von dem unterscheiden, was du erwarten würdest. Prüfen statt annehmen.
• Für asynchrone Runden (Take-Home-Aufgaben, aufgezeichnete Antworten) gib Deadlines in UTC an: „Bitte bis Freitag, 21. Juni um 23:59 UTC einreichen.” Eindeutig für jede Zeitzone.

Schick am Tag vor dem Interview eine Bestätigungs-E-Mail, die die Zeit sowohl in UTC als auch in der Ortszeit des Kandidaten wiederholt. Das fängt verbliebene Kalenderprobleme ab, bevor sie zu einer Fehlteilnahme werden.

Erinnerung: Dein Interview ist morgen, Mittwoch, 19. Juni, um 14:00 UTC. In deiner Zeitzone (Berlin) ist das 16:00 MESZ.

Prüfe bei Self-Service-Buchungen, ob das Tool verfügbare Slots in der Ortszeit des Kandidaten anzeigt, nicht in deiner. Die meisten modernen Tools machen das automatisch – prüfe aber trotzdem, besonders wenn du die Einstellungen angepasst hast.