Wie du ein Webinar für ein globales Publikum planst

scheduling

Wähle eine Webinar-Zeit und du wirst einige Regionen einschließen und andere ausschließen. Es gibt keinen Slot, der global gut funktioniert. Das Ziel ist nicht, die perfekte Zeit zu finden – es geht darum, eine bewusste Wahl zu treffen und sie unmissverständlich zu kommunizieren.

Weiß, für wen du optimierst

Bevor du eine Zeit wählst, schau dir an, wo deine Anmeldungen tatsächlich herkommen. Wenn 70% aus der US-Ostküste und UK sind, optimiere dafür. Versuche nicht, eine Zeit zu finden, die für USA, Europa und APAC gleichzeitig funktioniert – du wirst bei etwas landen, das für alle mittelmäßig ist.

USA + Europa: 9–11 Uhr EST / 14–16 Uhr GMT ist das Spitzenfenster. Morgen für die Ostküste, Nachmittag für Europa. US-Westküste ist 6–8 Uhr – früh, aber für motivierte Teilnehmer erreichbar.

Europa + APAC: 9–11 Uhr MEZ / 15–17 Uhr SGT funktioniert ganz gut. Europäischer Nachmittag, früher APAC-Nachmittag. Umgekehrt (8–10 Uhr SGT) legt europäische Teilnehmer auf 1–3 Uhr morgens – was nur funktioniert, wenn du akzeptierst, dass diese Region die Aufzeichnung schaut.

Global: Kein einzelner Slot funktioniert. Wähle deine primäre Region und plane die Aufzeichnung für alle anderen.

Fenster zum Vermeiden

Freitagnachmittage in Europa, besonders Deutschland und die Niederlande
Montags morgens – geringere Beteiligung, Leute arbeiten Rückstände ab
Wichtige Feiertagscluster: Golden Week, Eid, Weihnachtswoche, Diwali. Auch wenn der Großteil deines Publikums nicht betroffen ist, wird das betroffene Segment nicht anmelden.
Die 2–3 Wochen jedes Frühjahrs und Herbsts, wenn die US- und EU-Uhren noch nicht gemeinsam umgestellt haben. Einladungszeiten verursachen Verwirrung; die Teilnahme sinkt.

Erwäge eine zweite Session

Wenn dein Publikum wirklich Americas und APAC umspannt, wird eine Session immer jemanden während der Geschäftszeiten verpassen. Zwei Sessions – typischerweise 9 Uhr EST und 9 Uhr SGT – erreichen beide, ohne dass jemand um Mitternacht teilnehmen muss. Der zusätzliche Produktionsaufwand lohnt sich für hochwertige Webinare in der Regel.

Die Zeit unmissverständlich formulieren

„Dienstag um 14 Uhr ET” in einer Bestätigungs-E-Mail ist der Weg, wie du Teilnehmer aus anderen Regionen dazu bringst, manuell umzurechnen und dabei Fehler zu machen – besonders rund um DST-Übergänge.

Gib in deiner Bestätigung und Erinnerung an:

Die UTC-Zeit: „14:00 UTC”
2–3 wichtige Ortszeiten: „9 Uhr New York / 14 Uhr London / 22 Uhr Singapur”
Einen meetwhen-Link, damit Teilnehmer die Zeit in ihrer eigenen Stadt überprüfen können

Setze das Event in der Kalendereinladung in UTC und lass Kalender-Tools in Ortszeit konvertieren. Verankere es nicht in „New Yorker Zeit” – die Konvertierung könnte für Teilnehmer falsch sein, wenn DST-Übergänge im Spiel sind.

Teile Registrierenden im Voraus mit, ob du aufnimmst und wann die Aufzeichnung verfügbar sein wird. Für APAC-Teilnehmer, die auf ein US-optimiertes Webinar um Mitternacht schauen, ist „Aufzeichnung innerhalb von 24 Stunden verfügbar” das Entscheidungskriterium dafür, ob sie sich anmelden.